我在家中排行老大,從小被教導要「以身作則」給弟妹們好榜樣,因此培養出對事負責之處世態度。父母以開明、民主的教育方式,鼓勵我們爭取機會,若遇到爭執,以「溝通」來解決事情,並提出其它可行性方案,達到公平雙贏的局面,使我們在成長過程中,減少許多紛爭。父親以言傳、以身教灌輸我們「能吃苦才能成就大事」的觀念,個人並從母親身上感受到「學無止境」和「圓融處世」的精神,讓我總能虛心向學、並對未來開啟思考的道路,也使我總是自我要求、做事要盡己所能、全力以赴,不只對別人負責,更對自己負責!
如今在職場上,我仍然以這樣的態度來經營,相信一定能夠勝任愉快。
我畢業於國立OO科技大學服飾科學管理系,由於當年它是全國第O所首屆之服裝相關科系,當時競爭之激烈,遠超乎預期;在班上,個人曾擔任班代、副班代、風紀等職務,替同學籌畫各類活動,更是老師們託付任務的對象,這些學習過程更讓我了解如何透過妥善規劃,來為大家服務。
在系學會中,兼任公關部、文書部之事務,在職掌多項職務的同時,讓我了解善用時間分配的重要性,經過這些多重角色的磨鍊,學到溝通技巧,收穫甚多;另外,我也陸續加入以「辦活動」掛帥之OO社、熱情奔放之OO社(OO社)和搖滾瘋狂的OO社。而在校際服裝秀的場合,也擔任模特兒展出服裝,因此對美姿美儀、國際禮儀、整體造型皆有全面性的接觸,期間更曾至知名牛仔褲品牌專櫃O實習,直接體驗服飾賣場的銷售經驗。
進入職場O年多,對於行政總務類的工作掌握日趨嫻熟,由於對公司內部流程及規範的熟悉度,個人不斷將相關知識文件建檔資訊化,寫成操作手冊,做為爾後人事關係溝通、傾聽員工訴求、紛爭解決等遵守及參考依據。由於個人做事細心、有條理,遇事能在歸納統合後向上報告,在工作場合上皆能得到主管們的認同,讓主管不用時刻掛心公司的運作情形,屬工作上的好幫手。
個人在公司內,雖屬內部行政單位,但必要時也都提供業務方面必要的協助,以爭取最大的業務量,因此在接手工作後,即讓會員數成長140%,並讓服務對象的客戶滿意度在短期內,達到公司設定的階段性目標。
值得一提的是,由於公司必須和政府部有所公文往來,在兼顧效率和會員權益下,將犯錯率降至最低。有效地將送往公家機關之文件退件率,降低至2%,也獲得主管公開讚賞與表揚。此外,因為公司業務多元,因此個人得同時身兼比賽、檢定的承辦人員,辦過多項會員代表大會、全國的珠、心算大賽和數學、國語文比賽等。儘管在身兼數職,但經過有效的時間分配和危機處理能力,都能夠順利完成主管交辦事務。
我的生涯,簡而言之,就是一趟「學習與付出」之旅,盡力把握每個學習以及表現的機會,全力以赴;每段過程對我來說,都有不同的歷練,也都有不同的心得與收獲。最重要的是「做什麼像什麼」,不斷地在自己的責任範圍中求精進,以期能達到公司的需求。
除了個人專業能力外,融入團體生活也是個人的競爭力之一。身為七年級生,讓很多企業主在面試時總是提心吊膽,擔心自我意識過高、情緒管理不佳、甚至工作態度不好等等,但由於本身的責任感和生活中經驗的磨鍊,我很有把握的說,已經調整好自己的狀態,相信這些負面的表現不會出現個人身上,享受大家一起努力的感覺,希望能成為貴公司之良好合作夥伴。
要勝任秘書一職,語言能力及實務經驗最重要,而我,兩者兼具。
語言是我的強項,尤其專精英文。大學應用英文系畢業後,對英文的熱愛不減,我到美國O O University攻讀企管研究所。我的多益830分,順利拿到碩士學位,也成功地融入當地的生活,讓我視野更加開闊。
我的日文也有基本程度。主因是從國外讀書回來後在OO科技股份有限公司當約聘人事總務行政人員,OO聘用期限期滿後,經由亮雲老闆的介紹到合作的日商公司工作,加上大學時學過兩年日文,出社會後持續進修,日文程度日益精進。
實際的工作經驗則首推將近四年時間,在OOOO量販店擔任店長的秘書。工作內容包括行政方面文件的處理,以及整理、分析全店業績報表;掌控全店的可控費用,負責採買全店之耗財用品,和廠商議價比價並下訂及辦公室耗財品叫修與維護。此外,每週準備店長開會資料,彙整及回傳資料予總公司,總是透過跨部門與同事溝通,同心協力完成資料的回報。假日上班時,常會至賣場支援,學習直接與顧客間的互動及應對。
此外,在OOOO曾與三位店長共事,見識到不同領導者的思考邏輯,以及對員工威嚴中又不失幽默,店長們努力不懈的工作精神,都成為激勵自己的榜樣。
我肯學不怕苦,對逆境不氣餒,選擇勇敢面對它,化阻力為助力。相信我會是您在尋找的人才,請讓我為您貢獻。
我是OOO,主修生物農業科技學系,目前在OO會OOOOO所擔任助理,希望未來的工作可以讓我貢獻所學,並獲得更多元的實務經驗。
在我幼年時,雙親是營造業水泥工人,由於家中經濟並不富裕,所以大學就近選擇OO的國立大學就讀。
生物農業科技是我的興趣,大學修習的課程包括農業生物技術產業、實驗動物、經濟動植基因轉殖、微生物生物技術等。待過約半年的實驗室,實際操作抽取質體、RNA、DNA、PCR實驗、酵素使用、配實驗溶液、電泳、組織培養、細胞培養等。目前在農委會家畜衛生試驗所,學習研究水禽疫苗,幫忙做動物試驗、鴨腎臟細胞培養和鴨胚胎纖維母細胞培養(初代細胞培養),用來觀察病毒或抗體力價等。
大學畢業後,展開一年的OO服務役,服務於OO縣OO鄉OO自然教育園區。當兵這段期間,有紀律的生活讓我對自我約束與管理有更深一層的體認,也學習到服從的重要。
我的社會歷練並不很,但我相信無論是那一種工作,最重要的還是對工作的熱誠、責任感和一顆肯學習的心。善於良性溝通,是我是除了專業技能外所具備的長處,自信除了能獨立做好份內的工作,也能全力配合團隊的要求。若承蒙錄取,我當全心全意投入,不負栽培。
OO大學OO系畢業之後,我曾在多個機構從事行政工作,儘管時間不長、職務不高,但我向來全力以赴,表現有目共睹。
我的求學過程順利,成績保持在一定的水準,國文與歷史成績最優異。高中二年級和高中三年級時,代表班上參加校內舉辦的國字注音比賽,我兩次都得到第二名。大學則就讀於靜宜大學英國語文學系。大學四年級時,擔任總務股長,負責帳務,也能圓滿達成。
大學畢業後,因嚮往在公家機關服務,參加兩次公職人員考試。在僧多粥少,錄取率不高的情況下,投入出版社的工作。我在OO出版社負責編輯國中和國小的測驗卷及校正工作。由於九年教改教科書改為審定本,使OO出版社不得不緊縮業務,因而離開。
之後,我擔任過OOOO人壽業務經理的行政助理,約一年的時間,負責接聽電話、接待客戶、電腦操作、行政文書等事務,有時亦前往銀行處理公司的相關帳務,工作很順利,與同事之間的相處融洽。
O年O月至O年底,我是OOOO局O區分局之健保派駐人員,上班地點在OO部行政執行署OO行政執行處。負責處理健保相關業務,我的工作能力與態度,深得主管肯定。
O年,我在台灣OO地方法院擔任行政助理,工作項目是錄事,錄事是協助書記官寄發庭期通知書及判決、裁定,與製作判決、裁定之正本,另外處理一些書記官交待的行政事務,工作勝任愉快。
O年O月至O月,我在OO市OO區公所出任整潔美化助理員,工作內容為管理、維護環保署所建構之清淨家園顧厝邊綠色生活網部落格。台南市共有O位約聘美化助理員,每位助理員都有個人部落格需要管理及維護。雖然這只是一份約聘的工作,但我仍全心全意投入,即便下班後,仍使用家用電腦來維護管理部落格。最後以排名第O名的優異表現,曾獲許添財許市長於市政府親自頒獎表揚。
去年我改至OO市OO區戶政事務所上班,工作內容為核校日據時期至光復後的戶籍資料、校對戶籍資料經電腦掃描後之檔案,整理戶籍資料,處理上司交辦之行政事務,工作表現也獲肯定。
自保險公司離職後,我便致力於電腦能力的提升。目前已擁有「中文輸入」(約50字/分鐘,使用嘸蝦米輸入法)、「英文輸入」及「Word2002」專業級這三張TQC電腦合格證書(Word2002的考試成績為98.5分)。對於使用PowerPoint這軟體,有一年多的經驗;至於Excel雖然因為上班,抽不出空應考,但自信操作也不是難事。
我喜歡行政文書方面的工作,細心、有耐心的個性,讓我做得更傑出,希望貴單位能夠給我表現的機會。